Producten toevoegen

Dit artikel legt u stap voor stap uit wat de opties zijn bij het aanmaken van leerproducten. 

Bekijk direct de video:

   

Verder in dit artikel:

Bekijk direct de video

Nieuw leerproduct toevoegen

Inschrijvingen accepteren

LET OP: Ondervindt u problemen bij het aanmaken van een leerproduct? Sla dan het product op als 'concept/draft'. Op die manier gaat de reeds ingevoerde informatie niet verloren. 

Nieuw leerproduct toevoegen

Het aanmaken van een leerproduct is eenvoudig. In de admin klikt u op 'nieuw leerproduct':

U kunt dan kiezen wat voor type product u wilt toevoegen:

Verschillende producttypes

Type product Omschrijving Startdata toevoegen Inschrijvingen Brochure Niet Goed Geld Terug garantie?
Thuisstudie Een training die de cursist grotendeels thuis (offline) kan volgen.  Ja, voer bijvoorbeeld een gehele maand in. Ja Ja Nee
Open inschrijving Een open training waarvoor in principe iedereen zich kan inschrijven. Vooraf vastgestelde startdata, of startdata in overleg met de cursisten.
De meeste trainingen vallen onder dit producttype.
Ja, zonder startdata minder goed vindbaar. Ja Ja Ja, als u dit aanzet.
In-company / Maatwerk Met deze training laat u zien wat voor incompany trainingen uw bedrijf biedt. Informatie aanvragen verloopt via het incompany proces. Lees er hier alles over. Nee Nee Nee Nee
E-learning Een training die de cursist helemaal of grotendeels online volgt.  Ja, voer bijvoorbeeld een gehele maand in. Ja Ja Nee
Boek Een boek wat u geschreven heeft of verkoopt. Als een cursist meer informatie wil, of het boek wil lezen/aanschaffen, wordt hij altijd doorgelinkt naar een externe website die u kunt invoeren.  Nee Nee, clickout Nee Nee
Evenement Een evenement wat u organiseert. Een startdatum is hier een vereiste.  Ja, zonder startdatum geen inschrijving mogelijk Ja Nee Nee
Learning Bite Een korte video die bezoekers kunnen kijken.  Nee Nee Nee Nee
Groepstraining Dit producttype maakt u speciaal aan als u een incompany training bij een specifiek bedrijf geeft. Het is belangrijk dat u hierbij een startdatum in de toekomst invoert, zodat medewerkers zich kunnen inschrijven. U geeft daarbij aan hoeveel deelnemers er zijn per startdatum, en wat totale prijs van de gehele groep is, per startdatum. Eventuele kortingen worden niet over deze afgesproken prijs gerekend. Als alle individuele deelnemers zich hebben ingeschreven, kunt u per startdatum een factuur uploaden.  Ja, zonder startdatum geen inschrijving mogelijk
Ja Ja Nee

LET OP: Het toevoegen van startdata en ervaringen van oud-cursisten helpt u om hoger in de zoekresultaten te eindigen, en zodoende meer inschrijvingen te krijgen. 

Basisinformatie

  • Webadres: Vul hier het adres van de specifieke cursus in. Dit adres is puur ter referentie, en zal niet op de website getoond worden. 
  • Niveau: Gewenste werk- en denkniveau van cursisten. Dit gaat dus niet over een te behalen certificaat/diploma. U kunt dit veld ook leeg laten. 
  • Taal: Voertaal van de training/leerproduct. U kunt dit veld ook leeg laten.
  • Duur: Geschatte duur van het product.

Om internationale bezoekers van Springest te helpen kunt u aangeven in welke taal uw training wordt gegeven. Uw beschrijving hoeft niet per se in die taal te zijn, maar dit verdient wel aanbeveling. Bezoekers die uw training immers in het Engels willen volgen, zullen waarschijnlijk de informatie ook in het Engels willen lezen.

Als u de training in meerdere talen aanbiedt, is het het beste om deze er allemaal apart op te zetten. Zo kan elke gebruiker in uw doelgroep de training vinden.

Kosten

Kosten voor het product zijn opgebouwd uit de prijs van de cursus (ex. BTW), de BTW, en eventuele aanvullende kosten. U kunt kiezen of de aanvullende kosten wel of niet verplicht zijn. 

Beschrijving

Vul hier een zo compleet mogelijke beschrijving in van uw leerproduct. De beschrijving moet minimaal 150 woorden bevatten. Het is een misvatting dat mensen op internet geen lange teksten lezen. Als ze op zoek zijn naar informatie, zullen ze dat zeker wel doen. Op basis van de beschrijving beslist een bezoeker of hij een brochure aanvraagt. 

Neem in de beschrijving in ieder geval op:

  • Doelgroep, voor wie is de training bedoeld
  • Welke thema's komen aan bod, u kunt een dagindeling toevoegen
  • Wat is het beoogde eindresultaat, krijgt de cursist een certificaat?

Startdata en regio's

Het invoeren van startdata is belangrijk voor de vindbaarheid van uw producten. Een bezoeker van Springest filtert namelijk vaak op startdatum, en zonder data valt uw training dan buiten de zoekresultaten. U kunt uw startdata handmatig, of  middels een CSV bestand invoeren. 

Bij het handmatig invoeren van startdata zijn een aantal dingen belangrijk:

  • Voer locatie en datum in
  • Voeg het maximum aantal deelnemers in. Als u dit wilt, kunt u instellen dat het systeem de training automatisch annuleert als het minimale aantal deelnemers niet gehaald is.
  • Gebruik 'roosterdatum toevoegen' om de tijd in te voeren, en eventuele meerdere data. Bij het invoeren van de tijd is het belangrijk dat u een dubbele punt ':' gebruikt, in plaats van een punt '.' tussen de uren en minuten. 

Vul hier alleen de regio's in waar deze training wordt gegeven.  Uw training is zichtbaar voor bezoekers uit alle regio's. Als u niets invult, worden de standaard regio's van uw account gebruikt.

Startdatum en plaats

Wanneer u specifieke startdata en plaatsen invoert, worden deze automatisch aan de regio's gekoppeld. Op de pagina van het leerproduct in de admin vult u de startdatum, einddatum (of -maand), als mogelijk de start- en eindtijd, en de locatie in. De plaats kan elke geografische locatie zijn, inclusief postcodes of bijvoorbeeld de naam van een hotel. Bezoekers van Springest kunnen ook filteren op startdatum en locatie, daarom is het aan te raden om deze altijd in te vullen.

Bij de startdata en plaatsen kunt u ook het maximaal aantal plaatsen en het minimaal aantal plaatsen invoeren voor deze specifieke startdatum en locatie. U kunt hier ook aangeven of de training of cursus gegarandeerd start wanneer het minimum aantal plaatsen bereikt is. Het aantal beschikbare plaatsen wordt automatisch bijgewerkt bij inschrijvingen via Springest.nl. Als u inschrijvingen buiten Springest ontvangt, kunt u de beschikbare plaatsen handmatig bijwerken. Wanneer de training vol is, wordt dit automatisch weergegeven op de pagina van het leerproduct.

Roosterdata

Naast de start- en einddatum kunt u het hele rooster van de training of cursus toevoegen. Als uw training of cursus bijvoorbeeld op vijf verschillende dagen plaatsvindt, kunt u alle data invullen in het overzicht. Dit doet u door op "Roosterdatum toevoegen" te klikken. U kunt de data ook een naam geven, bijvoorbeeld "Dag 3".

Regio's

Door regio's in te voeren, komt uw aanbod naar voren wanneer bezoekers filteren op regio of via Google binnenkomen op een specifieke regio. Doordat bezoekers direct zien in welke regio of plaats uw training te volgen is, ontvangt u meer relevante leads. U kunt ook standaardregio's invoeren in de admin onder "standaardwaarden". U hoeft dan slechts bij elke training aan te geven dat deze standaardregio's gebruikt moeten worden. 

NB. Het is niet zo dat u alleen zichtbaar zou zijn voor bezoekers uit de regio's die u aangeeft. Een bezoeker uit het Zuiden van het land kan bijvoorbeeld op zoek gaan naar een product in de regio Eindhoven, maar ook in de regio Utrecht. U hoeft daar geen rekening mee te houden, en kunt zich dus beperken tot de regio's waarin u actief bent. 

Foto's en Video toevoegen

U kunt foto's of een video uploaden, om het product aantrekkelijker te maken voor bezoekers van Springest. Dit draagt ook bij aan de compleetheid van uw product; hoe completer uw product, hoe hoger uw product zal eindigen in de zoekresultaten. 

Let op: U kunt pas foto's of video toevoegen als het product eerst opgeslagen is. 

  • Bij de optie
  • Upload hier één of meerdere foto's
  • Na het uploaden, moet u de training in het menu aan de rechterkant opslaan
  • De foto's staan nu live bij de training, onder een apart menu 

PDF Brochure toevoegen

Hier kunt u de PDF brochure uploaden. Dit is de brochure die verstuurd zal worden als een bezoeker van Springest een brochure aanvraagt. LET OP: Uw brochure wordt alleen verstuurd als u de optie 'leads' aan heeft staan. Heeft u 'leads' uitstaan, dan zal Springest een brochure verzenden die automatisch gegenereerd wordt op basis van de informatie die op de productpagina staat. 

Uiteraard sturen we u nog steeds de contactgegevens via email van degene die de brochure gedownload heeft zodat u de lead op kunt volgen. Voor PDF brochures betaalt u de reguliere leadprijs. U kunt de brochure toevoegen in hetzelfde scherm waarin u de training ook bewerkt (maar pas nadat de training een keer is opgeslagen, dus niet bij een nieuwe training). Als u naar beneden scrollt ziet u een kopje met "PDF Brochure", hier kunt u het PDF-bestand uploaden.

Let op, bij eventuele problemen met uploaden:

  • U kunt alleen PDF bestanden uploaden, geen Word of andere formaten
  • De maximale bestandsgrootte is 5MB (soms gaat het goed met een groter bestand, maar wij kunnen daar geen garantie op geven)
  • U kunt pas een PDF uploaden als de training al een keer is opgeslagen. Dit komt doordat de PDF direct aan de training gekoppeld wordt, en bij een nieuwe training is hij dus nog niet te koppelen.

Trainer

Als u een trainer koppelt aan een productpagina, kan een trainer op persoonlijke titel ervaringen van ex-cursisten ontvangen. Als een gebruiker op uw account enkel de 'trainersrol' heeft, is het belangrijk dat hij/zij hier wordt toegevoegd. Op die manier kan de trainer namelijk zijn conversersies beijken, en zijn data inzien en bewerken. 

Alternatieve contactpersoon instellen

Alle aanvragen en inschrijvingen worden naar het email adres gestuurd wat u heeft opgegeven in de admin onder het kopje 'uw gegevens. Het is mogelijk om voor een leerproduct een andere contactpersoon in te stellen. Alle aanvragen worden dan niet naar het standaard adres gestuurd, maar naar deze contactpersoon. Als u geen contactpersoon voor een leerproduct invult wordt het standaardadres gebruikt.

Volg deze stappen om dit in te stellen:

  1. Maak voor de contactpersoon (of de klantenservice-afdeling) een nieuwe gebruiker aan (met de rol "trainer" of "opleider beheerder")
  2. Bevestig via de link in de e-mail het nieuwe account. Het is niet nodig om een profiel te publiceren, maar kan wel nuttig zijn als de contactpersoon een trainer is.
  3. Stel per leerproduct waar een andere contactpersoon nodig is, deze in. Dit kunt u doen op de pagina van het leerproduct zelf. Dat ziet er in de Admin als volgt uit:
  4. Sla het leerproduct op. Vanaf dit moment worden leads en inschrijvingen alleen nog naar de contactpersoon gestuurd. Als u wilt dat ook een algemeen adres of andere contactpersoon deze ontvangt, zult u dit middels een automatische e-mail forward in uw eigen e-mailprogramma moeten instellen vanaf de contactpersoon. Zie hier uitleg voor Microsoft Outlook, of voor Google (Apps) Gmail.

PE punten toevoegen

PE staat voor Permanente Educatie. Verschillende organisaties binnen bepaalde branches (bv.  Advocaten) maken gebruik van dergelijke PE-punten. Het aantal PE-punten geeft aan wat verdiend kan worden met het behalen van een opleiding. Daarnaast zijn bepaalde regels opgesteld, over de hoeveelheid punten die iedereen moet halen per jaar.

Op Springest is het mogelijk om als opleider per training aan te geven hoeveel PE-punten verdiend kunnen worden, welke type en voor welke organisatie. Een aantal organisaties zijn door Springest toegevoegd met de bekende types. Mocht er een Organisatie ontbreken neem dan  contact met ons op. 

Zodra de punten zijn ingevuld en de training is opgeslagen, zal de informatie getoond worden aan gebruikers op Springest, maar ook op mogelijke sites van mediapartners (Recht.nl) en zakelijke Springest Go klanten.

Inschrijvingen accepteren

Vergeet niet om naar uw diensten pagina te kijken. Alleen door de dienst 'inschrijvingen' te accepteren ontvangt u direct inschrijvingen voor dit product.

Vragen of feedback?
Neem dan contact met ons op door te mailen naar support@springest.nl. Wij staan u graag te woord!

Heeft dit uw vraag beantwoord? Bedankt voor uw feedback. Als u nog vragen heeft: stel ze gerust hieronder. Sorry, uw feedback kon niet worden verstuurd. Probeer het later nog eens.