Facturatie voor inschrijvingen via Springest Go

Voor grote bedrijven en organisaties bestaat er een speciale versie van Springest:  Springest Go. Facturatie voor inschrijvingen via Springest Go platformen verloopt anders dan inschrijvingen via springest.nl. Dit artikel beschrijft het facturatie-proces voor Go platformen.

Adressering facturen voor zakelijke Springest Go klanten

Voor de facturatie aan zakelijke Springest Go klanten, voor wie de facturatie en betaling via Springest verlopen, is het belangrijk dat de adresgegevens kloppen. Alleen dan kan de zakelijke Springest Go klant de factuur accepteren en voldoen. De factuur moet gericht worden aan de organisatie van de werknemer die zich voor uw leerproduct heeft ingeschreven, niet aan de werknemer zelf.

Het adres voor zakelijke Springest Go klanten is: 
(t.a.v.) Naam van de organisatie
Van Diemenstraat 192 
1013 CP Amsterdam

Factuur uploaden

Bij inschrijvingen via zakelijke platformen waarvoor de facturatie via Springest verloopt, wordt u gevraagd de factuur te uploaden in de admin. U kunt de factuur uploaden in de  admin, op de pagina van de inschrijvingsaanvraag. Hier klikt u op het oogje om de inschrijvingsaanvraag in meer detail te bekijken. Hier worden onder andere ook het inschrijvingsnummer en de factuurgegevens vermeld. Onder het kopje Factuurgegevens vindt u een knop om de factuur te uploaden.

Zorg bij het uploaden van de factuur dat de volgende gegevens kloppen:

  • Het bedrag van de factuur komt overeen met het bedrag waarvoor is ingeschreven.
  • Het inschrijvingsnummer wordt op de factuur vermeld.
  • De adresgegevens komen overeen met het adres bij de factuurgegevens, opgesteld zoals hierboven.

Bekijk hier in 1 minuut hoe u een factuur upload.

Hoe ziet dit eruit?

Facturatie-proces wanneer facturatie en betaling via Springest verlopen

Organisaties met een Go-platform kunnen ervoor kiezen om de facturatie en betalingen zelf te regelen, of deze te laten verlopen via Springest. Wanneer de facturatie en betaling voor een inschrijving via een Go-platform via Springest verlopen, gaat het facturatie-proces als volgt:

  1. U, de aanbieder, ontvangt een inschrijving voor een van uw leerproducten via een Go-platform. Per e-mail ontvangt u een link naar de inschrijving in de admin, de gegevens van de werknemer en instructies voor facturatie.
  2. U, de aanbieder, deelt de factuur handmatig via de admin of automatisch per mail via UBL.  
    a
    Upload de factuur per inschrijving op de  "inschrijvingsaanvragen" pagina in de admin. Controleer hierbij goed de adresgegevens, prijs en het inschrijvingsnummer. 
    b
    Liever niet handmatig de factuur uploaden?  Verstuur de factuur dan in UBL.
  3. Springest controleert de factuur en stuurt deze door naar de organisatie van het Springest Go platform
  4. Springest factureert u, de aanbieder, voor de kosten van de inschrijving, een percentage op basis van de gemaakte afspraken. Dit doet Springest op elke eerste van de maand
  5. Zodra Springest de betaling van de organisatie heeft ontvangen, betaalt Springest u het bedrag van de inschrijving.

Wanneer facturatie en betalingen voor inschrijvingen via een Go platform niet via Springest verlopen, is de organisatie zelf verantwoordelijk voor het facturatie-proces. 

Facturatie per Go-platform. 

Hieronder ziet u een lijst van alle organisaties met een Springest-Go platform, met daarbij het type Go-platform (Enterprise of Basic) en of de facturatie en betaling via Springest verlopen. Helemaal rechts ziet u de betalingstermijn van deze organisaties. Let op: vanaf 1 juli 2017 wordt de betalingstermijn voor alle organisaties verlaagd naar 60 dagen.

Aanbieder Soort Go Verloopt de facturatie via Springest? Verloopt de betaling via Springest? Betalingstermijn in dagen
Abbott Basic Ja Ja 60   
Aegon Enterprise Nee Nee -
Alliander Enterprise Nee Nee -
BASF Basic Nee Nee -
Bavaria Basic Ja Ja 60
CAK Enterprise Nee Nee -
Carglass Basic Ja Ja 60
EP-Nuffic Basic   Nee Nee -
Gemeente Westland Enterprise Nee Nee -
Hogeschool Utrecht Enterprise Nee Nee -
ING Enterprise Ja Ja 60
O&O AMB Enterprise Nee Nee -
PostNL Basic Ja Ja 60
Siemens NL Enterprise Ja Ja 60
Stork Enterprise Ja Ja 60
Vereende Basic Nee Nee -
Vattenfall Enterprise Nee Nee -
XS2Talent Enterprise Nee  Nee -
XS4Talent Enterprise Nee  Nee -

     

 

Vragen of feedback?
Neem dan contact met ons op door te bellen naar 020 770 8221 of te mailen naar   support@springest.nl. Wij staan u graag te woord!
We zijn bereikbaar tussen 9:30 - 12:30 en 13:30 - 18:00 uur, het kan soms druk zijn waardoor je ons niet direct te pakken krijgt, stuur ons dan een email, daarop krijg je altijd een antwoord!

Nog hulp nodig? Neem contact met ons op Neem contact met ons op